Smartphones zijn het grootste onzichtbare vitaliteits- en productiviteitslek.

Ze beïnvloeden ons welzijn en productiviteit op de werkvloer en hebben effect op ons herstel.

Ons Aanbod

SmartSapiens is gespecialiseerd in de impact van smartphones en digitale afleiding op focus, productiviteit en vitaliteit in organisaties. We werken met een bewezen aanpak, maar stemmen altijd af op wat er binnen jullie organisatie speelt. De sector, de cultuur en de vraag achter de vraag. Zo kiezen we samen de vorm die het meeste effect heeft.

Keynotes & Talks

Een krachtige en toegankelijke introductie op het thema smartphone-afleiding. Scherp, met humor en wetenschappelijk onderbouwd. Geschikt voor ieder type organisatie, van kick-off tot inspiratiesessie voor het hele team.

Lees meer

Workshops

Pragmatische sessies voor medewerkers, teams en leidinggevenden. Deelnemers begrijpen wat smartphones doen met hun werkdag, herkennen hun eigen gedrag en gaan direct aan de slag met nieuwe gewoontes.

Lees meer

Workplace Programma

Een volledig traject voor de organisatie, van nulmeting tot begeleiding op de werkvloer. Workshops, coaching en leiderschapsontwikkeling gecombineerd, zodat gedragsverandering beklijft op alle niveaus.

Lees meer

Smartphone Impact Scan

Een krachtige en toegankelijke introductie op het thema smartphone-afleiding. Scherp, met humor en wetenschappelijk onderbouwd. Geschikt voor ieder type organisatie, van kick-off tot inspiratiesessie voor het hele team.

Lees meer

Waarom digitaal welzijn in een duurzaam vitaliteitsbeleid hoort

In een tijd waarin mentale gezondheid hoog op de agenda staat, kiezen steeds meer organisaties voor structurele gedragsinterventies als onderdeel van hun vitaliteitsbeleid.

Veel modules worden online via smartphones aangeboden. Goed bedoeld, maar bij het openen van die app komt de medewerker in een digitale domino terecht.

Dit brengt het individu, team en organisatie verder weg van focus, creativiteit, samenwerking en mentale veerkracht.

Wat begint als “even iets checken”, eindigt vaak in structurele overbelasting. Zelfs na werktijd lukt het steeds minder om écht tot rust te komen.

Digitale overbelasting kost organisaties elke dag productiviteit, energie en werkplezier.

smartphone afleiding tijdens meeting

Van individu, naar team naar organisatie

Individueel

  • Iedere medewerker heeft unieke digitale gewoontes en triggers.
  • Persoonlijke appgebruik, bereikbaarheid en normen verschillen sterk.
  • SmartSapiens start met bewustwording en haalbare gedrags-interventies.
  • Resultaat: intrinsieke motivatie voor blijvende verandering, ook privé.

Team

  • Teams herkennen patronen en valkuilen bij zichzelf én elkaar.
  • Ruimte voor gezamenlijke reflectie, humor en steun.
  • Teamafspraken ontstaan van binnenuit, niet top-down.
  • Resultaat: meer rust, betere samenwerking, duidelijke bereikbaarheid.

Organisatie

  • Elk team heeft andere digitale behoeftes en werkritmes.
  • Gedeelde ervaring vormt de basis voor passend beleid.
  • SmartSapiens ondersteunt bij het formuleren van gedragen kaders.
  • Resultaat: toekomstbestendig beleid met focus op welzijn, productiviteit en betrokkenheid.

Waarom investeren in een gezonde smartphonecultuur?

BUSINESS CASE: Wat kost een ongezonde smartphonecultuur jouw organisatie?

Een overactieve smartphonecultuur lijkt onschuldig – iedereen is immers ‘bereikbaar en flexibel’. Maar in werkelijkheid betaalt je organisatie daar een hoge prijs voor, elke dag opnieuw.

0
minuten hersteltijd na afleiding
€
0
jaarlijkse kost van afleiding per medewerker
0
dagen verzuim per burnout
€
0
jaarlijkse kosten per burnout
Elke onderbreking kost gemiddeld 23 minuten hersteltijd. Bij een loonkost van €45 per uur betekent dat zo’n €17 per afleiding. Met 5 onderbrekingen per dag loopt dat op tot ruim €19.500 per medewerker per jaar. Investeer in aandacht, en je wint tijd, rust én productiviteit.

Hoe komt die €17 per afleiding tot stand?

  • Hersteltijd na onderbreking: gemiddeld 23 minuten om weer volledig geconcentreerd te zijn (bron: NRC, 2019).

  • Gemiddelde loonkosten: ongeveer €45 per uur inclusief werkgeverslasten (bron: CBS, 2023).

  • Berekening:
    23 minuten = 23/60 uur ≈ 0,38 uur
    Kosten per afleiding = 0,38 uur × €45/uur = €17,10

Elke afleiding kost jouw organisatie dus ruim 17 euro aan verloren focus en tijd.

Hoe komt die €60.000 tot €80.000 per burn-out tot stand?

Verzuimduur bij burn-out: gemiddeld 279 dagen (ruim 9 maanden) (bron: TNO, 2023).
Werkdagen: bij 5 werkdagen per week komt dat neer op ± 200 werkdagen verzuim.
Dagelijkse loonkosten: gemiddeld €45 per uur × 8 uur = €360 per dag.
Totale loonkosten bij burn-out: 200 dagen × €360 = €72.000

Daarbij komen vaak nog extra kosten voor:

  • Vervanging of productiviteitsverlies in het team

  • Re-integratie en begeleiding via arbodiensten

  • Verhoogde werkdruk en stress bij collega’s

Daarom wordt de totale schade per burn-out vaak geschat tussen €60.000 en €80.000.

Wat levert het op?

  • Betere focus en minder productiviteitsverlies
  • Meer rust en herstel na werktijd
  • Gezondere teamdynamiek en heldere bereikbaarheid
  • Lagere kans op burn-out en uitval
  • Duidelijk beleid dat bij de praktijk past
  • Meer werkplezier en mentale veerkracht
Plan een adviesgesprek